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                                        機關服務
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                                        人事處

                                        2016-12-09 08:55  (閱讀)

                                        人事處

                                        單位

                                        服務承諾

                                        服務項目

                                        人事處

                                        服務承諾

                                        工作證辦理  證明材料辦理  委培讀博手續

                                        出國手續  請假手續  檔案借閱  

                                        教師資格證辦理  專業技術資格證辦理  

                                        退休證辦理  社會保險咨詢、辦理  社保人員退休服務項目

                                        服務承諾

                                        1、認真履行崗位職責,使用文明用語,加強溝通和協調,遇事不推諉、不拖延,講究職業道德,辦事公正,不以權謀私,不敷衍塞責,講效率,負責任。

                                        2、實行辦事公開制度。做到“公開、公正、公平”,嚴守法規,按章辦事,對人事調配、專業技術崗位評聘、職工培訓、工資及社會保障、高層次人才引進、崗位津貼發放等工作情況,依法依規辦事,增加透明度。

                                        3、提高辦事效率,承諾服務時效。對教職工查詢的事,做到隨問隨答,一時答復不了的經請示領導后主動回復。對基層單位或教職工的請示或申請需要解決的事項,屬人事處職能范圍有明文規定的,能解決則及時解決,確屬不能隨時解決的,需與有關部門協商或需要向上級領導請示的,經上級決定和與有關部門協商情況,盡快答復。

                                        4、實行來電、來信、來訪首接負責制。屬于首問人職責范圍內的認真負責處理,不屬于首問人職責范圍的要說明情況并及時轉給相關人員辦理,若經辦人不在,應問明事由,做好記錄,及時轉交經辦人處理。

                                        5、自覺接受監督。公開崗位身份,公開處內所有電話,受理各方面意見。同時將服務承諾工作納入全年考核工作,對年內多次受到師生員工批評的工作人員,經查屬實,考核不能評優,嚴重者要談話,造成后果者調離工作崗位。

                                        處長:金赤027-87191130(辦) emailjinchi@whsu.edu.cn

                                        副處長:田霆027-87190049(辦) emailtianting@whsu.edu.cn

                                        服務項目

                                         

                                        服務項目全稱:辦理工作證

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209  87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、教職工持11寸照片到人事處登記;

                                        2、教職工根據個人信息據實填表;

                                        3、人事處審核信息并蓋章;

                                        4、到學校辦公室加蓋學校鋼印。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                        服務項目全稱:出具有關證明材料

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209  87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、教職工到人事處說明需要證明材料的類型、用途;

                                        2、人事處據實出具證明材料并蓋章。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                        服務項目全稱:辦理委培讀博手續

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209  87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、教職工報考前,須提出書面申請,經本人所在教研室和部門領導同意并簽字后,到人事處辦理相關報考手續;

                                        2、獲得錄取通知書后,及時和人事處簽訂委托培養讀博協議。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                        服務項目全稱:辦理出國手續(探親、度假、留學)

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209  87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、教職工提出申請,附相關證明材料,報請所在部門領導審批;

                                        2、所在部門領導審批后報請分管校領導審批;

                                        3、領導批準后,和人事處簽訂出國協議。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                        服務項目全稱:辦理請假手續(病假、婚假、產假、喪假和事假)

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209 87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、各級干部、教師和職工,凡外出一天以上者,必須辦理請假手續;

                                        2、處級干部請假報學校領導審批;

                                        3、科以下干部、工人、教師七天(含七天)以內的病、喪、事假,由本人寫出書面申請,報各部、處、院、系及直屬單位批準,并報人事處備案;請七天以上,十五天以內病、產、事假者,在本人寫出書面申請后,由所在單位上報主管領導批準,并報人事處備案;

                                        4、假期結束及時到人事處銷假。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                        服務項目全稱:檔案借閱

                                        辦事部門:人事處檔案崗

                                        辦理地點、電話:行政樓211  87191169

                                        經辦人:王志軍

                                        辦理程序:

                                        1、校外單位攜介紹信經人事處審核同意后辦理借閱手續;

                                        2、校內職工到人事處辦理相關手續后借閱,查閱本人檔案需委托工作人員辦理,不接受個人查閱他人檔案;

                                        3、校內單位借閱人事檔案需根據組織程序辦理。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                        服務項目全稱:教師資格證辦理

                                        辦理部門:人事處師資崗

                                        辦理地點、電話:行政樓209  87191169

                                        經辦人:吳獻中

                                        辦理程序:

                                        1、個人網上申請,每年10月份為我校教師資格證個人申報時間(具體時間以通知為準);

                                        2、現場確認,學校人事處根據湖北省教師資格管理辦公室相關要求對申報材料進行現場確認;

                                        3、材料上報,學校人事處根據湖北省教師資格管理辦公室相關要求上報申報材料;

                                        4、湖北省教師資格管理辦公室審批,合格人員辦理證書。

                                        辦理要求:

                                        1、各院系及相關單位要及時通知相關人員進行申報;

                                        2、各申報人員必須真實準確填報信息。

                                        辦理依據與原則:湖北省教育廳關于教師資格認定工作安排的相關文件和通知

                                         

                                        服務項目全稱:專業技術資格證辦理

                                        辦理部門:人事處師資崗

                                        辦理地點、電話:行政樓209  87191169

                                        經辦人:吳獻中

                                        辦理程序:

                                        1、人事處發布辦理通知,個人申請,上交近期免冠一寸照片一張(具體時間以通知為準);

                                        2、人事處審核;

                                        3、人事處辦理證書并上報省職稱改革工作領導辦公室;

                                        4、湖北省職稱改革工作領導辦公室審批并蓋章。

                                        辦理依據與原則:湖北省職稱改革工作領導辦公室相關要求

                                         

                                        服務項目全稱:退休證辦理服務項目

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209 87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、退休職工持一張1存照片到人事處登記;

                                        2、退休職工根據個人信息據實填寫證件內容;

                                        3、人事處審核信息并蓋章;

                                        4、到學校辦公室加蓋學校鋼??;

                                        5、到離退休干部處蓋老干處公章。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                         

                                        服務項目全稱:社會保險咨詢、辦理服務項目

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209 87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理內容及程序:

                                        1、辦理07年后新進人員社會保險的新增、續保工作以及社保人員的減員和異動工

                                        作。

                                        1.1   新進人員需到人事處填寫《代理員工信息采集表》、《代理單位員工每月異動名

                                        冊表(新增、續保);

                                        1.2   提供符合規格的照片一張,用來辦理社會保障卡;

                                        1.3   續保的人員須提前到原單位社保辦停,我校才能辦理接續;

                                        1.4   到省人才辦理新增、續保手續并提交表格;

                                        1.5   社??ㄞk好后人事處會通知教職工來我部門領??;

                                        1.6   教職工辦停保,必須要提供相關材料、證明等,符合相關制度規定的人員我部

                                        門才接受辦停并幫助到省人才辦停保手續。

                                        2、到人力資源與社會保障廳辦理教職工失業保險的異動和繳費工作。

                                        3、生育保險、生育護理津貼、生育津貼等生育險的咨詢和領取手續工作

                                        3.1在人力資源與社會保障網上查詢了解生育險類別所要求準備和提供的材料;

                                        3.2到電話到省人才向生育險代辦人曾老師咨詢代辦流程,咨詢電話:87257953;

                                        3.3攜帶準備好的材料到省人才現場辦理和填寫各項表格和信息。

                                        3.4津貼到賬后省人才聯系我校人事處,我部門會通知辦理人員攜帶明細表到省人

                                        才辦理手續,費用直接打到個人賬戶(表上注明員工本人在招商銀行的賬號)。  

                                         

                                         

                                        服務項目全稱:社保人員退休服務項目

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209 87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、需準備的材料:填寫湖北省企業職工退休條件審批表三份;參保人員戶口、身

                                        份證原件及復印件一份;準備一份參保人員退休申請;企業退休人員社會化管理服務基本信息表(要求居住地或戶口所在地社區蓋章);帶一寸彩照辦理退休證。

                                        2、人事處經辦人需攜帶參保人員檔案、人事部門印章同參保人員一起到洪山社保

                                        局辦理退休手續;

                                        3、現場辦理退休證。

                                         


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                                        下一條:科研處

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                                        版權所有:? 武漢體育學院 地址:湖北省武漢市洪山區珞喻路461號 郵政編碼(P.C):430079 E-mail:president@whsu.edu.cn 鄂ICP備16012987  鄂公網安備 42011102000845號
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                                        2016年12月09日 08:55

                                        人事處

                                        單位

                                        服務承諾

                                        服務項目

                                        人事處

                                        服務承諾

                                        工作證辦理  證明材料辦理  委培讀博手續

                                        出國手續  請假手續  檔案借閱  

                                        教師資格證辦理  專業技術資格證辦理  

                                        退休證辦理  社會保險咨詢、辦理  社保人員退休服務項目

                                        服務承諾

                                        1、認真履行崗位職責,使用文明用語,加強溝通和協調,遇事不推諉、不拖延,講究職業道德,辦事公正,不以權謀私,不敷衍塞責,講效率,負責任。

                                        2、實行辦事公開制度。做到“公開、公正、公平”,嚴守法規,按章辦事,對人事調配、專業技術崗位評聘、職工培訓、工資及社會保障、高層次人才引進、崗位津貼發放等工作情況,依法依規辦事,增加透明度。

                                        3、提高辦事效率,承諾服務時效。對教職工查詢的事,做到隨問隨答,一時答復不了的經請示領導后主動回復。對基層單位或教職工的請示或申請需要解決的事項,屬人事處職能范圍有明文規定的,能解決則及時解決,確屬不能隨時解決的,需與有關部門協商或需要向上級領導請示的,經上級決定和與有關部門協商情況,盡快答復。

                                        4、實行來電、來信、來訪首接負責制。屬于首問人職責范圍內的認真負責處理,不屬于首問人職責范圍的要說明情況并及時轉給相關人員辦理,若經辦人不在,應問明事由,做好記錄,及時轉交經辦人處理。

                                        5、自覺接受監督。公開崗位身份,公開處內所有電話,受理各方面意見。同時將服務承諾工作納入全年考核工作,對年內多次受到師生員工批評的工作人員,經查屬實,考核不能評優,嚴重者要談話,造成后果者調離工作崗位。

                                        處長:金赤027-87191130(辦) emailjinchi@whsu.edu.cn

                                        副處長:田霆027-87190049(辦) emailtianting@whsu.edu.cn

                                        服務項目

                                         

                                        服務項目全稱:辦理工作證

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209  87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、教職工持11寸照片到人事處登記;

                                        2、教職工根據個人信息據實填表;

                                        3、人事處審核信息并蓋章;

                                        4、到學校辦公室加蓋學校鋼印。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                        服務項目全稱:出具有關證明材料

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209  87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、教職工到人事處說明需要證明材料的類型、用途;

                                        2、人事處據實出具證明材料并蓋章。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                        服務項目全稱:辦理委培讀博手續

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209  87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、教職工報考前,須提出書面申請,經本人所在教研室和部門領導同意并簽字后,到人事處辦理相關報考手續;

                                        2、獲得錄取通知書后,及時和人事處簽訂委托培養讀博協議。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                        服務項目全稱:辦理出國手續(探親、度假、留學)

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209  87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、教職工提出申請,附相關證明材料,報請所在部門領導審批;

                                        2、所在部門領導審批后報請分管校領導審批;

                                        3、領導批準后,和人事處簽訂出國協議。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                        服務項目全稱:辦理請假手續(病假、婚假、產假、喪假和事假)

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209 87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、各級干部、教師和職工,凡外出一天以上者,必須辦理請假手續;

                                        2、處級干部請假報學校領導審批;

                                        3、科以下干部、工人、教師七天(含七天)以內的病、喪、事假,由本人寫出書面申請,報各部、處、院、系及直屬單位批準,并報人事處備案;請七天以上,十五天以內病、產、事假者,在本人寫出書面申請后,由所在單位上報主管領導批準,并報人事處備案;

                                        4、假期結束及時到人事處銷假。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                        服務項目全稱:檔案借閱

                                        辦事部門:人事處檔案崗

                                        辦理地點、電話:行政樓211  87191169

                                        經辦人:王志軍

                                        辦理程序:

                                        1、校外單位攜介紹信經人事處審核同意后辦理借閱手續;

                                        2、校內職工到人事處辦理相關手續后借閱,查閱本人檔案需委托工作人員辦理,不接受個人查閱他人檔案;

                                        3、校內單位借閱人事檔案需根據組織程序辦理。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                        服務項目全稱:教師資格證辦理

                                        辦理部門:人事處師資崗

                                        辦理地點、電話:行政樓209  87191169

                                        經辦人:吳獻中

                                        辦理程序:

                                        1、個人網上申請,每年10月份為我校教師資格證個人申報時間(具體時間以通知為準);

                                        2、現場確認,學校人事處根據湖北省教師資格管理辦公室相關要求對申報材料進行現場確認;

                                        3、材料上報,學校人事處根據湖北省教師資格管理辦公室相關要求上報申報材料;

                                        4、湖北省教師資格管理辦公室審批,合格人員辦理證書。

                                        辦理要求:

                                        1、各院系及相關單位要及時通知相關人員進行申報;

                                        2、各申報人員必須真實準確填報信息。

                                        辦理依據與原則:湖北省教育廳關于教師資格認定工作安排的相關文件和通知

                                         

                                        服務項目全稱:專業技術資格證辦理

                                        辦理部門:人事處師資崗

                                        辦理地點、電話:行政樓209  87191169

                                        經辦人:吳獻中

                                        辦理程序:

                                        1、人事處發布辦理通知,個人申請,上交近期免冠一寸照片一張(具體時間以通知為準);

                                        2、人事處審核;

                                        3、人事處辦理證書并上報省職稱改革工作領導辦公室;

                                        4、湖北省職稱改革工作領導辦公室審批并蓋章。

                                        辦理依據與原則:湖北省職稱改革工作領導辦公室相關要求

                                         

                                        服務項目全稱:退休證辦理服務項目

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209 87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、退休職工持一張1存照片到人事處登記;

                                        2、退休職工根據個人信息據實填寫證件內容;

                                        3、人事處審核信息并蓋章;

                                        4、到學校辦公室加蓋學校鋼??;

                                        5、到離退休干部處蓋老干處公章。

                                        辦理要求:嚴格執行規章制度,杜絕弄虛作假

                                        辦理依據與原則:學校相關管理規定

                                         

                                         

                                        服務項目全稱:社會保險咨詢、辦理服務項目

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209 87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理內容及程序:

                                        1、辦理07年后新進人員社會保險的新增、續保工作以及社保人員的減員和異動工

                                        作。

                                        1.1   新進人員需到人事處填寫《代理員工信息采集表》、《代理單位員工每月異動名

                                        冊表(新增、續保);

                                        1.2   提供符合規格的照片一張,用來辦理社會保障卡;

                                        1.3   續保的人員須提前到原單位社保辦停,我校才能辦理接續;

                                        1.4   到省人才辦理新增、續保手續并提交表格;

                                        1.5   社??ㄞk好后人事處會通知教職工來我部門領??;

                                        1.6   教職工辦停保,必須要提供相關材料、證明等,符合相關制度規定的人員我部

                                        門才接受辦停并幫助到省人才辦停保手續。

                                        2、到人力資源與社會保障廳辦理教職工失業保險的異動和繳費工作。

                                        3、生育保險、生育護理津貼、生育津貼等生育險的咨詢和領取手續工作

                                        3.1在人力資源與社會保障網上查詢了解生育險類別所要求準備和提供的材料;

                                        3.2到電話到省人才向生育險代辦人曾老師咨詢代辦流程,咨詢電話:87257953;

                                        3.3攜帶準備好的材料到省人才現場辦理和填寫各項表格和信息。

                                        3.4津貼到賬后省人才聯系我校人事處,我部門會通知辦理人員攜帶明細表到省人

                                        才辦理手續,費用直接打到個人賬戶(表上注明員工本人在招商銀行的賬號)。  

                                         

                                         

                                        服務項目全稱:社保人員退休服務項目

                                        辦事部門:人事處

                                        辦理地點、電話:行政樓209 87192126

                                        經辦人:周清

                                        辦理程序:

                                        1、需準備的材料:填寫湖北省企業職工退休條件審批表三份;參保人員戶口、身

                                        份證原件及復印件一份;準備一份參保人員退休申請;企業退休人員社會化管理服務基本信息表(要求居住地或戶口所在地社區蓋章);帶一寸彩照辦理退休證。

                                        2、人事處經辦人需攜帶參保人員檔案、人事部門印章同參保人員一起到洪山社保

                                        局辦理退休手續;

                                        3、現場辦理退休證。

                                         

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